各处级单位、校直属机构：
为了迎接全省干部人事档案检查验收，进一步加强干部人事档案材料的收集、归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为教职工服务。根据安徽省委组织部印发的《关于全面开展干部人事档案审核工作的通知》（组通字〔2011〕50号）要求，现就集中补充收集干部人事档案材料的有关事项通知如下：
一、需要补充收集的材料
1.专科、本科、硕士研究生、博士研究生毕业证书、学位证书复印件。（注：如最高学历是博士研究生，那么本科、硕士、博士的毕业证、学位证复印件都要收集，即每一阶段的毕业证书、学位证书复印件都要收集）。
2.同等学力申请硕士学位的国家统考科目成绩合格证书复印件。
3.国（境）外学历学位，提供国（境）外学校出具的学历学位证书复印件，2000年以后获得的还须提供教育部留学服务中心出具的认证材料复印件。
4.通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，提供相应的专业技术资格考试申报（登记）表、证书复印件。
5.2005年以来获得市厅级以上奖励的获奖证书复印件。
6.2005年以来参加二个月以上理论、专业、技能等培训的培训登记表或培训证书复印件。
7.2005年以来通过各种形式取得的国家承认的学历、学位材料（由本人联系培养单位将有关学历、学位材料转交党委组织部或学校办公室）。
二、有关要求
干部人事档案工作是一项严肃细致的工作，关系到每一位教职员工的切身利益。为进一步规范干部人事档案材料收集归档工作，确保干部人事档案材料内容真实准确，要求如下：
1.各单位要高度重视，由单位负责人牵头开展此项工作，同时确定一名联络员具体负责有关材料的收集工作。
2.提供的材料要真实、完备、规范，各类证书的复印规格见附件1。
3.外出学习进修人员，如果其人事档案在学校的，各单位要负责联系收集材料。
4.各单位要在审核原件的基础上，在复印件上写上“此件系原件复印件”，并加盖单位公章。
三、时间安排
请各单位于
特此通知。
附件：1.各类证书复印件规格
2.干部人事档案材料交接清单
3.关于全面开展人事档案审核工作的通知（组通字〔2011〕50号）
中共安徽财
附件1：
各类证书复印件规格
1、纸张使用18.5×
2、纵向复印；
3、左边距不小于
图示如下：
宽：
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、、
| 上边距不小于 高： |
左边距不小于
附件2： 干部人事档案材料交接清单
移交单位： 移交人： 接收单位： 接收人： 移交日期：
| 序号 | 姓名 | 专科毕业证 | 本科毕业证 | 学士学位证 | 硕士毕业证 | 硕士学位证 | 博士毕业证 | 博士学位证 | 同等学历申请硕士学位的统考科目成绩合格证书复印件 | 获国（境）外学历学位的学历学位证书及认证材料复印件 | 通过统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的申报（登记）表、证书复印件 | 2005年以来获得市厅级以上奖励的证书复印件 | 2005年以来参加二个月以上理论、专业、技能等培训的 登记表或培训证书复印件 |
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备注：表格对应的栏目有则打“√”；无则划“－”；奖励和培训材料在对应的栏目内填份数；有但暂时提供不了材料的，填“缺”；每个格内不能为空。一式两份，移交和接受单位各留一份。